Klinik Den Hvide Lotus’s Persondata Politik
Ifølge nye regler fra EU skal der fra d. 25. maj 2018 være nye opdaterede Databetingelser for håndtering af person oplysninger.
Sundhedsfaglige ydelser
Punkt 1.: Alle behandlinger på klinikken bliver betragtet som sundhedsfaglige ydelser, da de bliver givet af en statsautoriseret fysioterapeut.
Dette inkluderer osse behandlinger såsom healingsmassage og clairvoyance m.m.
Punkt 1.1: Ved sundhedsfaglige behandlinger (Sundhedsydelser) er der journalpligt, og journalen skal opbevares i mindst 5 år fra sidste journal notat er skrevet ifølge Dansk Lovgivning (Sundhedsloven). Herefter bliver journalen permanent slettet. Medmindre der udtrykkeligt af patienten/klienten er givet ønske om fortsat opbevaring af pågældende journal.
Punkt 2: Navn, Cpr.nr., adresse, tlf.nr., mail adresse og andre oplysninger, der er relevante for den pågældende behandling vil blive noteret og opbevaret.
Punkt 3: Klienten kan til enhver tid bede om journal indsigt og opnå dette, samt bede om korrektion af fejl og mangler i journalen.
Punkt 4: Klienter, der kun står oprettet med en profil, men som ikke har været til behandling og som heller ikke har en behandling booket ind, vil blive slettet efter 1-2 år.
Nyhedsbrev
Her opbevares klientens/kundens navn, mail og evt. tlf. (hvis det er oplyst).
Nyhedsbrevet kan klienten/kunden til enhver tid til- eller framelde sig.
Der er et link i bunden af Nyhedsbrevet “Unsubscribe”, som man kan benytte.
Enten kan klienten/kunden selv til- og framelde sig inde i deres respektive journal (profil) – eller også kan vedkommende bede en person fra ”Klinik Den Hvide Lotus” om at til- eller framelde sig.
Framelding kan til enhver tid lade sig gøre enten inde i journalen eller via et link i bunden af Nyhedsbrevet “Unsubscribe”.
Nyhedsbrevet indeholder markedsføring for klinikken og de varer som sælges, samt anden relevant faglig information ift. de ydelser, der bliver leveret af behandleren på klinikken.
Geckobooking – samarbejdspartner
“Klinik Den Hvide Lotus” bruger firmaet “Geckobooking” til at administrerer og opbevare journaler og nyhedsbreve.
Firmaet ”Geckobooking” opbevarer og behandler data oplysningerne med tavshedspligt, fortroligt og professionelt.
Der foreligger en underskrevet ”Databehandleraftale” mellem ”Geckobooking” og “Klinik Den Hvide Lotus” vedr. databehandling,
som der skal ifølge EU-lovgivningen.
